1С-ЭПД – новый сервис для работы с электронными транспортными накладными

1С-ЭПД – новый сервис для работы с электронными транспортными накладными

21.09.2022      3357

Фирма «1С» запустила новый сервис для работы с электронными перевозочными документами. Законодательная база для работы с сервисом уже есть, но перейти на ЭПД будет сложнее, чем в бухгалтерском или кадровом учете. Рассказываем, почему.


Законодательство об ЭДО в транспортной логистике: переходить можно, но пока не обязательно

1 сентября 2022 года вступили в силу правила обмена электронными перевозочными документами, установленные постановлением правительства РФ №931 от 21.05.2022. С этой же даты в России начала работать Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Система призвана упростить проверку документов контролирующими органами и предоставить им доступ ко всем данным по перевозке в электронном виде, чтобы в будущем отказаться от бумажных дубликатов документов при проверках автоинспекторами на дорогах.

На данный момент переход на ЭДО для всех участников перевозок является добровольным и не отменяет использования бумажных документов. Обязательный переход на ЭПД планируется с 1 января 2023 года.

Согласно правилам, с сентября 2022 года в электронном формате через ГИС ЭПД можно будет оформлять:

  • транспортные накладные (ЭТрН),
  • электронные заказ-наряды (ЭЗН),
  • и электронные сопроводительные ведомости (ЭСВ).

А с 1 марта 2023 года планируется ввести в электронный оборот еще четыре типа электронных документов:

  • Заказ/Заявка
  • Экспедиторская расписка
  • Договор фрахтования
  • Путевой лист.

Возможно, обязательный переход на электронные документы будет перенесен. Однако учитывая непростой процесс перехода, стартовать лучше сейчас – такая возможность уже есть.
 

Получить консультацию специалиста
 

Преимущества перехода на электронные перевозочные документы, и почему это может быть проблемой

Инициаторы реформы говорят о том, что цифровизация документооборота в транспортной логистике ускорит товарооборот и упростит обмен документами в отрасли. В целом, преимущества ЭПД аналогичны тем, которые возникают в результате перехода на цифровые документы:

  • ускорение документооборота, сокращение операционного цикла и увеличение оборачиваемости;
  • мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза;
  • возможность взаимодействия в электронном виде в любое удобное время в формате «единого окна»;
  • ускорение получения оплаты за услугу перевозки;
  • доступ к транспортной накладной из любой географической точки;
  • контроль процесса грузоперевозки;
  • оперативное исправление ошибок в документах или внесение изменений в маршрут: новый вариант ЭПД сразу становится доступен каждому участнику перевозки;
  • снижение стоимости операций и экономия на обработке и доставке документов, на расходниках для офисной техники;
  • упрощение проверок: контролирующие органы получают доступ к электронным документам в ГИС ЭПД, предоставлять бумажные копии не требуется.

Что касается возможных проблем при переходе, то здесь можно отметить минимум два обстоятельства.

  • Во-первых, это количество участников в процессе. В отличие от других видов ЭДО, в формировании электронных перевозочных документов может участвовать более двух сторон, например, грузоотправитель, грузоперевозчик, который может использовать сторонних поставщиков, и грузополучатель. И все участники процесса должны обеспечить работу с электронным документом.
  • Во-вторых, это чрезвычайно неоднородный уровень автоматизации в отрасли: в случае с кадровым и бухгалтерским документооборотом, большинство пользователей на момент массового перехода на ЭДО уже располагали автоматизированными рабочими местами, и даже действующими электронными подписями. А для небольших частных перевозчиков, которые привыкли работать с бумажными документами, переход на электронный формат может быть большим потрясением. При этом они будут вынуждены переходить на электронные документы, поскольку данное требование исходит от потенциальных заказчиков. И чтобы соответствовать таким требованиям, переход может стать обязательным фактически, несмотря на то, что на уровне законодательства жестких требований не будет.


1С-ЭПД – первый сервис для ГИС ЭПД, получивший одобрение регулятора

Один из ключевых элементов в системе ЭПД – это аккредитованные операторы, обеспечивающие передачу электронных документов от пользователей в ГИС ЭПД.

Первым аккредитованным оператором, прошедшим все сценарии тестирования и получившим одобрение регулятора, стала компания «Калуга Астрал» (оператор 1С-ЭДО).

В связи с этим фирма «1С» объявила о начале эксплуатации сервиса 1С-ЭПД, с помощью которого электронные перевозочные документы можно оформить прямо из 1С.


Как будет работать обмен электронными перевозочными документами в программах 1С

Чтобы документы по перевозке отражались в рамках подсистемы обмена с ГИС ЭПД, каждый участник взаимодействия – грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель – должен быть подключен к сервису 1С-ЭДО через оператора электронного документооборота Калуга-Астрал. О роуминге – автоматическом или каком-либо другом – пока ничего не сообщается.

Кроме этого, всем участникам обмена потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). За исключением водителей – им достаточно простой ЭП или неквалифицированной (НЭП).

Следующим шагом потребуется включить настройку обмена ЭПД в программе 1С.

 

 

Для этого в настройках ЭДО конкретного контрагента нужно будет включить флаги:

  • Электронные сопроводительные ведомости,
  • Электронные заказ-наряды,
  • Электронные транспортные накладные

Перечисленные документы появятся в типовых конфигурациях 1C в ближайшее время в соответствии с графиком, приведенным на странице «Мониторинг законодательства».

Работа с электронными перевозочными документами будет построена на этапах взаимодействия между участниками перевозки. По мере заполнения сведений участниками перевозки иконки навигации окрашиваются в желтый цвет, и сведения становятся доступными для просмотра.

 

Работа с электронной накладной в 1С. Источник: its.1c.ru

 

Дополнительные инструменты для работы с ЭПД от фирмы «1С»

Помимо сервиса 1С-ЭПД, входящего в состав 1С-ЭДО, фирма «1С» совместно с оператором АО «Калуга Астрал» собирается подготовить дополнительные решения для работы с ЭПД участников перевозки грузов:

 

Потребности предприятия

Решение 1С

Пользователи 1С: крупный, средний, и малый бизнес, у кого учетные и, возможно, другие бизнес-процессы уже автоматизированы на основе прикладных решений 1С.

Инструменты для работы с ЭПД являются частью программ 1С. Для использования 1С-ЭПД достаточно быть абонентом 1С-ЭДО и включить настройку обмена ЭПД в программе 1С.

Предприятия, как правило, из сегмента микробизнеса, участвующие в грузоперевозках, но пока не использующие программы 1С.

Чтобы такие перевозчики могли взаимодействовать с другими участниками рынка, им будут предлагаться веб-приложение (личный кабинет 1С-ЭПД), а также приложение для мобильных устройств для получения, просмотра и подписания ЭПД*

Логистические провайдеры и сервисные компании, предоставляющие услуги участникам рынка грузоперевозок, в том числе пользователи программ для управления складом (WMS) и транспортными перевозками (TMS) не на платформе 1С.

Таким пользователям предоставляется доступ к программному интерфейсу (API) оператора ЭПД «Калуга Астрал» для интеграции сервиса 1С-ЭПД в информационные системы клиентов.

*О выпуске прикладных решений для мобильных участников перевозок будет объявлено дополнительно, следите за информационными выпусками 1С

 

Возможности нового сервиса 1С-ЭПД и цены на подписку

Для понимания того, как будет строиться цена на сервис 1С-ЭПД, нужно разобраться с таким понятием как «титул». Титул в ЭПД – это часть составного электронного документа «Транспортная накладная».

 

Этап

Номер титула

Кто подписывает

Какие сведения включает

Обязательные титулы

Погрузка

1

Грузоотправитель

О сторонах перевозки, условиях договора, сведения о водителе, грузе и сопроводительных документах

2

Перевозчик

О состоянии груза на его приёме к перевозке

Выгрузка

3

Грузополучатель

О приёме товара от перевозчика, состоянии груза

4

Перевозчик

О сдаче груза получателю

Опциональные титулы

Фиксация стоимости

5

Перевозчик

О финальной стоимости перевозки

6

Грузоотправитель

Переадресация

7

Перевозчик

Об изменении грузополучателя либо его адреса

Эстафета

8

Перевозчик

О смене водителя или транспортного средства

По материалам сайта astral.ru

 

Свой титул заполняет каждый участник при завершении этапа грузоперевозки. Каждому титулу присваивается уникальный идентификационный номер – УИД, который формируется в ГИС ЭПД. А все титулы, объединенные одним УИД, формируют электронный перевозочный документ.

Оплата за пользование сервисом осуществляется за каждый титул. Фирма «1С» предусмотрела два варианта тарифов – постоплатный с ежемесячной оплатой за отправленные титулы по цене 7 рублей. А также несколько предоплатных тарифов:

 

Наименование
тарифа

Рекоменд. розничная цена (руб.)

Розничная цена за 1 титул (руб.)

1С-ЭДО. ЭПД-600

3 600

6

1С-ЭДО. ЭПД-1000

5 000

5

1С-ЭДО. ЭПД-5000

22 500

4,5

1С-ЭДО. ЭПД-10000

40 000

4

1С-ЭДО. ЭПД-50000

150 000

3

1С-ЭДО. ЭПД-100000

250 000

2,5

 

Подключить сервис, проконсультировать по наиболее подходящему тарифу сервиса 1С-ЭПД, а также помочь с получением необходимых электронных подписей могут специалисты компании «Инфостарт».
 

Получить консультацию специалиста
 

Полный текст информационного письма, посвященного новому сервису 1С-ЭПД

Пользовательская документация по работе с электронными перевозочными документами

Узнать, когда появится возможность работать с сервисом 1С-ЭПД в типовых конфигурациях фирмы «1С»



Источник: https://infostart.ru/journal/news/mir-1s/1s-epd-novyy-servis-dlya-raboty-s-elektronnymi-transportnymi-nakladnymi_1730952/
Автор:
Обозреватель


Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. RocKeR_13 1075 21.09.22 12:36 Сейчас в теме
Лучше бы уже наконец реализовали передачу кодов маркировки через ЭДО при передаче товаров между собственными организациями...
2. rozer 297 23.09.22 15:26 Сейчас в теме
(1) не скажу как в 1с-ЭДО но это относительно легко допиливается в модуле 1с Контур.Диадок. Там кстати тоже нет "интеркампани".
3. RocKeR_13 1075 23.09.22 15:43 Сейчас в теме
(2) Не, понятно, допилить можно всё - весь вопрос в цене. В том же семействе ERP/КА/УТ при межфирменных продажах через ЭДО УПД в принципе нельзя сформировать! Выход-то есть: заводить свои организации как контрагентов и фигачить реализации/приобретения с последующей пометкой на удаление. Хотя в той же УНФ, судя по заявлениям, это все реализовали...ещё в декабре 2021 года!

Еще дикость - в ранее упомянутой семейке при использовании ордерной схемы коды маркировки до недавнего времени (и то сейчас только ERP 2.5.9 вышла в прод) нельзя было указывать...та-да, в ордерах! То есть, кладовщикам приходит фура с шинами, они нафигачили приходный ордер, по количеству все сошлось и разошлись по домам. А потом бухгалтер оформляет приобретение и что? Ей топать на склад и по второму кругу сверять уже коды маркировки?! Уму непостижимо! И сколько лет это всё тянулось! Уже нескольким клиентам реализовывали подобный механизм работы с последующим переносом кодов в распоряжение и с ужасом думаем о предстоящем переходе на 2.5.9...
5. rozer 297 27.09.22 09:22 Сейчас в теме
(3) нуу, если бы 1с реализовала все хотелки то мы бы с вами наверно остались бы без работы )) Так что радуйтесь/улыбайтесь и ...пилите )
6. RocKeR_13 1075 27.09.22 09:24 Сейчас в теме
(5) Так это не просто хотелка, это здравый смысл)
4. user1202150 24.09.22 16:47 Сейчас в теме
Я только понять не могу пока: где в этой схеме (особенно в части титулов) роль и место Экспедитора? Как сможет Экспедитор исполнять возложенную на него грузоотправителем / грузополучателем функцию организации перевозки?
user751607; +1 Ответить
Оставьте свое сообщение

См. также

Радио «Аналитик» выходит в эфир

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы

Именно такое название мы выбрали для подкаста по итогам конкурса на сайте Инфостарт. Вместе с гостями мы будем обсуждать вопросы развития навыков, решения повседневных и нетривиальных задач аналитиков в ИТ.

вчера в 11:02    2324    vikad    1       

Встречаем релиз-кандидат OneScript 2.0 с JIT-компиляцией на борту

Новость ИТ-новость

С новой версией OneScript скрипты могут исполняться со скоростью скомпилированного C#. Это повысит производительность часто вызываемых классов и интенсивных операций ввода-вывода.

27.09.2022    3130    vikad    8       

Со следующего месяца аттестация «1С:Специалист по УТ» будет проводиться на релизе 11.5

Новость ИТ-новость

Фирма «1С» обновила условия приема аттестационного экзамена «1С:Специалист» по прикладной конфигурации «1С:Управление торговлей», и сразу же выпустила обновленную методичку для подготовки к данному экзамену.

26.09.2022    2159    ЕленаЧерепнева    0       

Интеграция программ 1С:Предприятие с маркетплейсами

Новость Инфостарт Infostart Software Partners ИТ-новость Маркет Онлайн-торговля

Интеграция учетной системы с маркетплейсами позволяет ускорить основные процессы продаж и избежать ошибок. Рассмотрим аспекты такой торговли и расскажем о доступных решениях для интеграции, которые предлагают сами площадки, фирма «1С» и Инфостарт.

26.09.2022    3589    TShaban    3       

Опубликованы рекомендации фирмы «1С» для перехода на Единый налоговый платеж

Новость ИТ-новость Налоги

Фирма «1С» подготовила рекомендации по переходу на Единый налоговый платеж для пользователей 1С:Бухгалтерии. Пока такой формат уплаты налогов является экспериментальным, но все необходимые инструменты пользователям уже доступны.

23.09.2022    2433    ЕленаЧерепнева    0       

Представляем секцию «Мобильная разработка и чат-боты»

Новость Инфостарт infostartevent ИТ-новость Мероприятия Мобильные приложения

Секция «Мобильная разработка и чат-боты» – о том, как разобраться в мобильных технологиях, оставаясь программистом 1С. Как в мобильном приложении 1С адаптировать интерфейс, упростить работу с данными и использовать оптимальные технологии обмена.

23.09.2022    2389    eselyanina    0       

Фирма «1С» обещает повысить производительность платформы 8.3.23

Новость Платформа 1С v8.3 Зазеркалье ИТ-новость

Анонсированные нововведения в работе «1С:Предприятие 8.3.23» будут актуальны для проектов, где число пользователей исчисляется сотнями или тысячами. Это вполне закономерно, поскольку высокая нагрузка возникает именно в системах корпоративного уровня.

22.09.2022    4180    ЕленаЧерепнева    5       

INFOSTART EVENT 2022: анонс секции «Управление командой»

Новость Инфостарт infostartevent ИТ-новость Мероприятия

Сегодня представим программу секции «Управление командой»: расскажем, какие спикеры выступят на конференции и какие темы будут затронуты.

22.09.2022    2004    eselyanina    1       

Фирма «1С» выпустила новую стандартную библиотеку для интеграции с ЕГИСЗ

Новость Интеграция ИТ-новость Медицина

«1С:Библиотека интеграции с Федеральным реестром электронных медицинских документов» предназначена для разработки прикладных конфигураций, в которых необходимо обмениваться данными с РЭМД – одной из ключевых подсистем ЕГИС в сфере здравоохранения.

22.09.2022    1748    ЕленаЧерепнева    0       

Фирма «1С» разместила приложения для малого бизнеса в RuStore

Новость ИТ-новость Мобильные приложения

В RuStore, российском маркете приложений для Android, появились мобильные приложения УНФ и Розницы, а также несколько дополнительных приложений, которые расширяют возможности основных конфигураций.

21.09.2022    2988    ЕленаЧерепнева    0       

INFOSTART EVENT 2022: рассказываем об идеях и трендах мира 1С

Новость Инфостарт infostartevent ИТ-новость Мероприятия

На конференции мы будем спорить, искать, делиться, но самое главное – обсуждать смелые проекты, эксперименты и опыты. Все самые трендовые темы и неожиданные идеи, которые «работают», обсудим в рамках секции Юрия Лазаренко.

21.09.2022    2138    eselyanina    2       

Инфостарт подготовил гид по Санкт-Петербургу для участников INFOSTART EVENT 2022

Новость Инфостарт infostartevent ИТ-новость Мероприятия

Приглашаем гостей конференции на прогулку по Северной столице и рекомендуем посетить интересные места, куда можно сходить с коллегами, друзьями и членами семьи. В подарок от Инфостарта – скидка на билеты от 10 до 20%.

20.09.2022    5615    eselyanina    11       

Приглашаем 26 и 27 октября на двухдневный интенсив по современной технике продаж 1С

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы ИТ-новость

На онлайн-тренинге участники отработают навыки применения технологии продаж и построения эффективной коммуникации при переговорах. Эти важные умения в сфере продаж будут прорабатываться на тренинге 80% времени.

20.09.2022    2110    dklimchuk    0       

Рассказываем о секции «Управление ИТ»

Новость Инфостарт infostartevent ИТ-новость Мероприятия

Сегодня расскажем о секции «Управление ИТ»: какие доклады ждут участников конференции, будут ли интерактивные форматы и какие спикеры выступят. Изучайте тезисы, планируйте время для посещения докладов, практикума и бизнес-симуляции.

20.09.2022    2654    eselyanina    0       

Базовый курс для начинающих 1С-программистов стартует в эту среду

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы Инфостарт ИТ-новость Программист Стажер

21 сентября стартует курс по программированию для новичков. Не упустите шанс за пару месяцев обучения и доступную цену изучить основы 1С и преодолеть первую ступень на пути к профессии программиста.

19.09.2022    3414    dklimchuk    0       

1С:Шина, RabbitMQ, проектирование собственной шины и многое другое в секции Вадима Фоминых

Новость Интеграция Интернет infostartevent ИТ-новость Мероприятия

Продолжаем наш марафон анонсов каждой секции. Сегодня расскажем о докладах секции «Интеграция и обмен данными».

19.09.2022    2615    eselyanina    0       

Инфостарт стал Центром компетенции в области кадрового ЭДО

Новость Инфостарт ИТ-новость Сервисы

Фирма «1С» подтвердила компетенции Инфостарта в области автоматизации кадрового ЭДО с использованием продукта 1С:Кабинет сотрудника. Рассказываем о преимуществах КЭДО и о том, как получить бесплатный тестовый доступ к сервису.

19.09.2022    3026    ЕленаЧерепнева    0       

Подводим итоги осенней игры «Что Если Тогда» и разыскиваем авторов вопросов: лучшему – онлайн-участие в INFOSTART EVENT 2022

Новость Инфостарт infostartevent ИТ-новость Мероприятия

15 сентября состоялась осенняя игра «Что Если Тогда». Против команды телезрителей играла сборная Антона Дорошкевича «Бредогенераторы». Игра получилась стремительной и закончилась поражением знатоков – 6:0 в пользу телезрителей.

16.09.2022    1265    user997184    4       

👊 UPDATE: раскрыты имена участников Битвы на Infostart Event

Новость Инфостарт infostartevent ИТ-новость Мероприятия

Недавно мы анонсировали новое мероприятие под интригующим названием Битва. В расписании конференции вы найдете это мероприятие под кодовым названием DevBattle на INFOSTART EVENT 2022. Настало время раскрыть подробности.

16.09.2022    4465    eselyanina    25       

Рассказываем о секции ИТ-анализ

Новость Инфостарт infostartevent ИТ-новость Мероприятия

Продолжаем рассказывать о каждой секции INFOSTART EVENT 2022 Saint Petersburg. Сегодня представляем подробную характеристику докладов секции ИТ-анализ. Этот обзор поможет вам сориентироваться в многообразии тем конференции.

16.09.2022    2970    eselyanina    0       

1С:Бухгалтерия ПРОФ или КОРП: выбирайте осторожно

Новость 1С:Бухгалтерия 3.0 ИТ-новость Конфигурация

Все чаще в новых релизах 1С:Бухгалтерии встречается оговорка «Поддерживается только в версии КОРП». Мы попробовали собрать все известные на данный момент различия и рассказываем, как подойти к выбору прикладной конфигурации для ведения бухучета.

16.09.2022    4226    ЕленаЧерепнева    4       

Устраняем сальдо прошлых периодов в ведомостях ЗУП 3.1

Новость 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Infostart Software Partners ИТ-новость Маркет Бухгалтер Пользователь

Теперь будет проще избежать появления ненужных сальдо прошлых периодов по определенным сотрудникам при заполнении ведомостей в конфигурации ЗУП 3.1. Обработка помогает убрать такие строки автоматически, не затрагивая при этом свод зарплаты.

15.09.2022    1499    dpershin    0       

15-я версия Postgres, HighLoad, MS SQL и многое другое в секции Антона Дорошкевича

Новость Инфостарт infostartevent ИТ-новость Мероприятия

Продолжаем рассказывать о тематических секциях конференции. Сегодня на повестке секция «Администрирование СУБД. HighLoad оптимизация». Ее модератор Антон Дорошкевич любезно подготовил описание докладов, чтобы вы могли составить план посещения залов.

15.09.2022    2082    eselyanina    0       

Меньше недели осталось до старта базового курса по программированию, успейте записаться со скидкой

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы Инфостарт ИТ-новость Программист Стажер

Ровно через неделю стартует базовый курс для начинающих 1С-программистов от Николая Бондаренко. Доступная стоимость и грамотная подача тренера помогут освоить азы 1С и уверенно войти в мир разработки всего за два месяца.

14.09.2022    1457    dklimchuk    0       

Потоковое сканирование и поддержка NFC в мобильной платформе 1С 8.3.23

Новость Платформа 1С v8.3 Зазеркалье ИТ-новость Мобильные приложения

Фирма «1С» опубликовала очередной анонс возможностей 1С 8.3.23. На этот раз изменения затрагивают мобильную платформу и мобильный клиент, у которых в ближайшее время появится поддержка NFC и сканирования с помощью смартфона.

14.09.2022    1625    ЕленаЧерепнева    0